Brangūs darbo įpročiai

Sukatės pramogų versle, o gal esate verslininkas, kurio pelnas visada priklauso nuo darbo efektyvumo? Jeigu esate ne aukštas pareigas užimantis darbuotojas ir dirbate biure, jūs taip pat puikiai žinote, kad jūsų karjera priklausys nuo produktyvumo. Tad jeigu norite darbą padaryti atlikti pakankamai greitai ir gerai, teks atsisakyti kelių žalingų įpročių.

Elektroninis paštas

Šiais laikai kiekvienas darbuotojas turi elektroninį paštą. Ir taip yra tik dėl to, kad pastaruosius 20 metų elektroninis paštas atrodėte geriausias verslininko pagalbininkas, koks tik galėjo atsirasti. Vis dėlto dabar atlikti tyrimai rodo, kad tai netiesa. Anot mokslininkų, darbuotojas, kuris praleidžia didžiąją dienos dalį savo darbo vietoje, elektroniniam paštui sugaišta truputi daugiau nei dvi valandas. „Intel“ bendrovė paskaičiavo, kad toks pavaldinių įprotis didelėms kompanijoms kainuoja 1 mlrd. dolerių kasmet, nes statistinis biuro darbuotojas per dieną elektroninio pašto dėžutę atsidaro vidutiniškai 55 kartus.

Žinoma, elektroninis paštas gali būti ir įrankis produktyvumui gerinti, tačiau juo reikia naudotis „teisingai“. Tyrimai parodė, kad e-paštas ne tik nukreipia darbuotoją nuo pagrindinių pareigų, tačiau ir išblaško jo dėmesį, padidina stresą bei sumažiną kūrybingumą ir pasitenkinimą atliekamu darbu.

Vienos kompanijos vadovas Brian Scudamore įsitikino, kad sumažinęs savo priklausomybę nuo e-pašto, jis tapo geresniu vadybininku, efektyviau valdančiu savo komandą. „Dabar turiu daugiau laiko pasivaikščioti aplinkui ir pabendrauti su žmonėmis“,- teigė jis.

Daugybė užduočių

JAV Indianos Universiteto mokslininkai tvirtina, kad žmogus negali atlikti kelių darbų vienu metu. „Mes tada paprasčiausiai pasimetame tarp dviejų užduočių“,- teigia jie. Turėdami kelias užduotis vienu metu, žmonės mėtosi nuo vieno darbo prie kito ir taip smarkiai sumažinaefektyvumą bei pradeda jausti stresą.

Patarimas vienas: atlikitę darbą, kaip esate įprastę, o paskui išjunkite telefonus ir e-paštą bei dar kartelį pabandykite atlikti panašią užduotį. Tada paklauskite savęs, kurią užduotį atlikote greičiau, geriau ir kuri užduotis jums teikė daugiau malonumo.

Žvilgtelkite į kompiuterio ekrano apačią: kiek interneto tinklalapių esate atsidaręs šiuo metu?

Nebūtinos užduotys

Yra priežodis, kad tik 20 proc. jūsų veiklos sudaro 80 proc. jūsų sėkmės darbe. Kitaip tariant e-paštas, naršymas „Twitter“, „Facebook“ svetainėse ir įvairūs susitikimai gali atrodyti svarbios užduotys, tačiau jos tik vagia iš jūsų brangų laiką, per kurį galėtumėte nuveikti tikrai vertingų dalykų.

Kiekvienos dienos užduotis galima suskirstyti taip:

• 1. Svarbios ir skubios
• 2. Svarbios bet neskubios
• 3. Nesvarbios bet skubios
• 4. Nesvarbios ir neskubios

Dr. Covey, sudaręs šią lentelę, teigia, kad efektyviausios, teikiančios daugiausiai naudos ir pasitenkinimo yra svarbios, bet ne skubios užduotys. Peržiūrėkite savo darbotvarke ir pasistenkite atlikti tik 2 ir 3 tipo užduotis, o 1 ir 4 kuo aiškiau ir greičiau įvardinkite bei pašalinkite. Tada jūsų darbas pasidarys ir efektyvus, ir efektingas.

Šaltinis: Pinigų karta