Dešimt pagrindinių klaidų, kurias daro pranešėjai

1. Įsitikinimas, kad kiekvienas gali būti komikas.

Tau pasisekė, jei sugebi prajuokinti. Kiekvienam patinka juoktis ir dievas žino suaugę juokiasi per mažai. Tačiau tau nebūtina būti komiku norint būti geru pranešėju. Vienintelis dalykas, ką turėtum padaryti – būti pačiu savimi. Auditorija klausys žmogaus, kuriuo pasitiki, taigi turi būti autentiškas, kad įtikintum klausytojus.

2. Buvimas pašaliniu nepažįstamoje teritorijoje.

Visada į prezentacijos vietą atvyk anksčiau. Būtų puiku, jeigu galėtum atvykti iš vakaro, tačiau jei tai neįmanoma, privalai būti bent pusvalandžiu anksčiau. Tai padaręs turėsi galimybę susipažinti su aplinka, galbūt netgi su būsimais klausytojais. Kitaip tariant jausiesi komfortiškiau.

3. Improvizavimas.

Mane visada stebina žmonės, kurie su pasidžiavimu sako, kad prieš prezentaciją nesiruošia ir kalba ekspromtu. Prieš kalbėdamas privalai pasirengti ir nesvarbu pristatymas trūks dešimt minučių ar dešimt kartų ilgiau. Niekam nepatinka klausytis žmogaus, kuris murma, kartojasi, nukrypsta nuo temos. Markas Tvenas yra pasakęs, kad kalbėjimas ekspromtu reikalauja ilgo pasiruošimo.

4. Per ilgas kalbėjimas.

Prezentacija turi trukti tiek, kiek planuota, ar baigtis keliomis minutėmis anksčiau. Jeigu kalbėtojų yra daugiau nei vienas, o tavo pristatymas vyks prieš pat priešpiečius ar pabaigoje, tapk herojumi ir pristatymą baik dešimčia minučių anksčiau. Į susidomėjusiųjų klausimus atsakysi per pietų pertrauką.

5. Visų žinių išsakymas.

Esi ekspertas ir visi susirinko tavęs pasiklausyti. Impulsas stumia pasakyti viską, ką žinai. Tačiau taip elgdamasis nebūsi teisus. Geriausiai susisteminta informacija turėtų susidaryti iš trijų potemių. Nepatarima prezentacijoje kalbėti apie daugiau nei penkias skirtingas temas. Paprasčiausia auditorijai bus sunku suprasti, kokia yra pristatymo esmė. Taigi kalbėk aiškiai ir koncentruotai.

6. Atsiprašymai.

Niekas taip nesukelia įtampos auditorijoje, kaip prezentatoriaus atsiprašinėjimai. Klausytojai turbūt netgi nepastebėjo, jog suklydai, taigi pabrėždamas, kad padarei klaidą tik išblaškai juos ir nukreipi dėmesį nuo prezentacijos. Nepamiršk, kad tavo auditorija nežino, kokia eiga prezentacija turi vykti.

7. Skaitymas.

Niekada neturėtum skaityti iš skaidrių ar lapelio. Neužmiršk, kad skaityti auditorija tikrai moka ir gali perskaityti užrašytą tekstą dešimt kartų greičiau nei tu kalbi. Taigi, kodėl jie turėtų sėdėti ir klausytis, kaip tu jiems skaitai?

8. Netaisyklingas vaizdinių priemonių pateikimas.

Niekada neturėtum rodyti skaidrių ar diagramų, kuriose būtų gausu tekstinės informacijos. Vaizdinės priemonės tiesiog turėtų iliustruoti tavo žodžius bei padėti aiškiau suvokti prezentacijos temą.

9. Nepasirengimas.

Privalai praktikuotis garsiai. Taip pat turėtum tvirtai žinoti, kokia bus įžanga ir apibendrinimas. Visi žymūs pranešėjai praktikuojasi kalbėti viešai ir tam skiria daug laiko.

10. Pagalbos atsisakymas.

Nė vienas iš mūsų nesame tobuli. Jeigu jauti, kad gali padaryti vieną iš auksčiau išvardintų klaidų ir nežinai, kaip jos išvengti, tiesiog paprašyk tai išmanančių žmonių pagalbos.

Šaltinis: Pinigų karta